O serviço de Matéria de Contabilidade, vinculado à Secretaria-Geral. A matéria de contabilidade é um sistema de inventário permanente de bens móveis e imóveis que não sejam dinheiro, arquivos administrativos que permitem o controle instantâneo e sem aviso prévio. O serviço é responsável pelo registo das operações de entrada e saída e pela elaboração dos relatórios de recebimento. Todas as entradas e saídas de materiais dão lugar ao estabelecimento de um título de movimento registado em livro-diário.
ATRIBUIÇÕES
Registar todas as operações de entrada, saída provisória ou final.
- Gerir a frota (parque automóvel);
- Gerir a doação (ou compra) de combustível;
- Elaborar relatórios de recebimento para qualquer compra, de valor igual ou superior a 50.000;
- Fornecer serviços aos departamentos ou laboratórios que emitem uma solicitação;
- Valorizar todas as saídas;
- Fazer inventários permanentes do estoque.
- Elaborar uma nomenclatura.
- Registar todos os equipamentos pertencentes à BIMANTECS.
- Encaminhar os materiais a serem propostos para reforma à Direção Geral.
- Convocar o agente ou comissão do recenseamento.
ORGANIZAÇÃO
O Serviço de Contabilidade de Materiais é composto por 01 pessoal:
- Chefe de serviço.