Serviço de Finanças e Contabilidade

Atribuição de tarefas

Chefe de serviço

– Coordenação – Supervisão – Assistência – Controle – Responsável pela gestão do projeto – Registo no software SARI das operações validadas pelo Contador.

ASSISTENTE RESPONSÁVEL PELO SEGUIMENTO DOS ARQUIVOS E FATURAÇÃO

  • Recepção de correspondências;
  • Seguimento de operações;
  • Entrega de declarações ou termos de compromissos com o Serviço de Manutenção e Logística;
  • Recepção das faturas definitivas, guias de remessa e relatórios elaborados pelo Serviço de Contabilidade de Materiais;
  • Transmissão de arquivos completos ao responsável de gestão das despesas de pessoal e/ou de material;
  • Arquivamento;
  • Atualização do arquivo « GESTÃO DE ARQUIVOS »;
  • Engajamento das despesas de pessoal;
  • Envio de formulários de compromisso e arquivo completo para o Assistente;
  • Mandato de despesas com pessoal;
  • Envio de cópias de arquivos completos processados ​​ao Assistente para arquivamento;
  • Elaboração de documentos de despesas de pessoal a serem liquidados (pagos);
  • Registo nos Software (SOFT ECOLE, SAARI, ETC.)

DESPESAS DE MATERIAIS

– Compromisso das despesas com materiais;

– Transmissão de formulários de compromisso e arquivo completo para o Assistente;

– Elaboração de documentos de despesas materiais a serem liquidados;

– Mandato de despesas de material;

– Registo no (Service Function Software) de despesas de materiais;

– Envio de cópias de arquivos completos processados ​​ao Assistente para arquivamento;

Agente Assistente Contabilista

– Cobrança de taxas universitárias;

– Escrituração de recibos de dinheiro / Manutenção de recibos de contas.

Agente Contabilista :

– Arrecadação de fundos recolhidos pelo assistente;

– Contabilização de fundos recebidos e fundos disponíveis no banco;

– Extratos de reconciliação bancária (recomendação);

– Faturação (recomendação);

– Manutenção de banco de dados e faturamento (digitar os pagamentos);

– A base de dados deve permitir saber:

  • O nome do aluno;
  • Turma e departamento/curso;
  • O órgão que suporta os estudos (Pais e encarregados de educação);
  • As referências que suporte os estudos e do montante;
  • Referências de pagamento.