Apresentação geral do Serviço de Aprovisionamento
Anexo à Secretaria-Geral, o Serviço de Aprovisionamento será criado.
As missões do serviço giram em torno de cinco eixos principais:
- Recolher, centralizar e processar as necessidades expressas pelos diferentes serviços.
- Preparar documentos relativos a aquisições (pareceres gerais, planos de aquisições, documentos de licitações, minutas de contratos e contratos, etc.
- Acompanhar o circuito administrativo de validação de contratos e contratos.
- Gerenciar pedidos em relação ao Serviço de Matérias de Contabilidade e Serviço de Manutenção e Logística.
Serve de interface entre a BIMANTECS e os fornecedores.
Atribuições:
- Análise de necessidades;
- Conhecimento do mercado fornecedor;
- Prospecção de consulta formalizada;
- Avaliação de fornecedores;
- Negociação;
- Elaboração de contrato;
- Emissão de contrato ou termo de responsabilidade;
- Emissão de pedido (encomenda);
- Acompanhamento de pedidos, lembretes e recepções;
- Controle de faturas;
- Viagens (Visitas à fornecedores).