Serviço de Aprovisionamento

Apresentação geral do Serviço de Aprovisionamento

Anexo à Secretaria-Geral, o Serviço de Aprovisionamento será criado.

As missões do serviço giram em torno de cinco eixos principais:

  • Recolher, centralizar e processar as necessidades expressas pelos diferentes serviços.
  • Preparar documentos relativos a aquisições (pareceres gerais, planos de aquisições, documentos de licitações, minutas de contratos e contratos, etc.
  • Acompanhar o circuito administrativo de validação de contratos e contratos.
  • Gerenciar pedidos em relação ao Serviço de Matérias de Contabilidade e Serviço de Manutenção e Logística.

Serve de interface entre a BIMANTECS e os fornecedores.

Atribuições:

  • Análise de necessidades;
  • Conhecimento do mercado fornecedor;
  • Prospecção de consulta formalizada;
  • Avaliação de fornecedores;
  • Negociação;
  • Elaboração de contrato;
  • Emissão de contrato ou termo de responsabilidade;
  • Emissão de pedido (encomenda);
  • Acompanhamento de pedidos, lembretes e recepções;
  • Controle de faturas;
  • Viagens (Visitas à fornecedores).